

Učitavanje Promena aproprijacija↵

Promenu aproprijacije korisnik vrši učitavanjem zahteva za promenu aproprijacije.

U fajlu korisnik navodi jedan od ponuđenih razloga za promenu aproprijacije:

Šifra razloga	Naziv
04	Promena aproprijacije
05	Preknjižavanje
06	Prinudna naplata

Učitavanjem fajla menja se tekuća aproprijacija (Inicijalna+/-promene). U zahtevu za promene unosi se iznos promene u korist/na teret.

Promena aproprijacije - šifra razloga 04↵

Podrazumeva promene aproprijacije AP i JLS u sledećim slučajevima:

U tekuću budžetsku rezervu
Iz tekuće budžetske rezerve
Promena između aproprijacija izvor 01. Preusmeravanje do 10% vrednosti aproprijacije za rashod i izdatak čiji se iznos umanjuje u okviru razdela kao i u okviru glava unutar razdela tog DBK.
Izmena aproprijacije bez ograničenja. Izvor nije 01.

Učitavanjem fajla menja se tekuća aproprijacija (Inicijalna+/-promene). U zahtevu za promene unosi se iznos promene u korist/na teret. U okviru fajla, jedna aproprijacija se može navesti samo jednom (jedinstvenost aproprijacije na nivou fajla).

Važna informacija

datum primene može biti samo današnji datum (effective_date), odnosno dan kada se učitava promena.

Primeri:

U tekuću budžetsku rezervu↵

Promena na aproprijacijama se vrši učitavanjem jednog xml fajla koji sadrži sledeću strukturu:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<budget_change budget_year="2020" reason_code="04" exec_account="840000000002064094" treasury="092" effective_date="2020-08-20">
  <appropriation>
    <change_basis>U tekucu budzetsku rezervu</change_basis>
    <chapter>1</chapter>
    <sub_chapter>0</sub_chapter>
    <budget_user_id>09680</budget_user_id>
    <function_code>111</function_code>
    <program_code>2101</program_code>
    <project_code>4001</project_code>
    <source_code>01</source_code>
    <economic_code>422000</economic_code>
    <amount>-20000</amount>
  </appropriation>
  <appropriation>
  <change_basis>U tekucu budzetsku rezervu</change_basis>
    <chapter>1</chapter>
    <sub_chapter>0</sub_chapter>
    <budget_user_id>09680</budget_user_id>
    <function_code>111</function_code>
    <program_code>2101</program_code>
    <project_code>5001</project_code>
    <source_code>01</source_code>
    <economic_code>423000</economic_code>
    <amount>-4821806</amount>
  </appropriation>
  <appropriation>
  <change_basis>U tekucu budzetsku rezervu</change_basis>
    <chapter>4</chapter>
    <sub_chapter>0</sub_chapter>
    <budget_user_id>07104</budget_user_id>
    <function_code>451</function_code>
    <program_code>0602</program_code>
    <project_code>7001</project_code>
    <source_code>01</source_code>
    <economic_code>421000</economic_code>
    <amount>-178000</amount>
  </appropriation>
  <appropriation>
    <change_basis>U tekucu budzetsku rezervu</change_basis>
    <chapter>4</chapter>
    <sub_chapter>1</sub_chapter>
    <budget_user_id>70236</budget_user_id>
    <function_code>160</function_code>
    <program_code>0602</program_code>
    <project_code>5002</project_code>
    <source_code>01</source_code>
    <economic_code>425000</economic_code>
    <amount>-47000</amount>
  </appropriation>
  <appropriation>
  <change_basis>U tekucu budzetsku rezervu</change_basis>
    <chapter>4</chapter>
    <sub_chapter>6</sub_chapter>
    <budget_user_id>70242</budget_user_id>
    <function_code>820</function_code>
    <program_code>1201</program_code>
    <project_code>7001</project_code>
    <source_code>01</source_code>
    <economic_code>424000</economic_code>
    <amount>-300000</amount>
  </appropriation>
  <appropriation>
  <change_basis>U tekucu budzetsku rezervu</change_basis>
    <chapter>4</chapter>
    <sub_chapter>0</sub_chapter>
    <budget_user_id>07104</budget_user_id>
    <function_code>160</function_code>
    <program_code>0602</program_code>
    <project_code>4009</project_code>
    <source_code>01</source_code>
    <economic_code>499000</economic_code>
    <amount>5366806</amount>
  </appropriation>
</budget_change>

Pravila koja se moraju poštovati pri kreiranju fajla:

Ovom promenom se vrši prenos sredstava sa rashodnih aproprijacija na aproprijaciju budžetske rezerve(ekonomska klasifikacija 499).
Izvor finansiranja svih aproprijacija mora biti 01.
Datum primene koji se definiše u fajlu mora biti današnji dan.
Neophodno je da sve aproprijacije definisane u fajlu prethodno budu učitane u sistem.
Iznos za promenu na aproprijaciji budžetske rezerve mora biti pozitivan, a iznosi na ostalim aproprijacijama moraju biti negativni.
Suma svih iznosa za promenu aproprijacija mora biti u balansu, tj jednak 0.
Raspoloživa sredstva na svim rashodnim aproprijacijama(one sa kojih se skidaju sredstava) ne smeju biti manja od vrednosti iznosa navedenog u fajlu.

Iz tekuće budžetske rezerve↵

Promena na aproprijacijama se vrši učitavanjem jednog xml fajla koji sadrži sledeću strukturu:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<budget_change budget_year="2020" reason_code="04" exec_account="840000000002064094" treasury="092" effective_date="2020-08-20">
  <appropriation>
    <change_basis>Iz tekuce budzetske rezerve</change_basis>
    <chapter>1</chapter>
    <sub_chapter>0</sub_chapter>
    <budget_user_id>09680</budget_user_id>
    <function_code>111</function_code>
    <program_code>2101</program_code>
    <project_code>4001</project_code>
    <source_code>01</source_code>
    <economic_code>422000</economic_code>
    <amount>20000</amount>
  </appropriation>
  <appropriation>
  <change_basis>Iz tekuce budzetske rezerve</change_basis>
    <chapter>1</chapter>
    <sub_chapter>0</sub_chapter>
    <budget_user_id>09680</budget_user_id>
    <function_code>111</function_code>
    <program_code>2101</program_code>
    <project_code>5001</project_code>
    <source_code>01</source_code>
    <economic_code>423000</economic_code>
    <amount>4821806</amount>
  </appropriation>
  <appropriation>
  <change_basis>Iz tekuce budzetske rezerve</change_basis>
    <chapter>4</chapter>
    <sub_chapter>0</sub_chapter>
    <budget_user_id>07104</budget_user_id>
    <function_code>451</function_code>
    <program_code>0602</program_code>
    <project_code>7001</project_code>
    <source_code>01</source_code>
    <economic_code>421000</economic_code>
    <amount>178000</amount>
  </appropriation>
  <appropriation>
    <change_basis>Iz tekuce budzetske rezerve</change_basis>
    <chapter>4</chapter>
    <sub_chapter>1</sub_chapter>
    <budget_user_id>70236</budget_user_id>
    <function_code>160</function_code>
    <program_code>0602</program_code>
    <project_code>5002</project_code>
    <source_code>01</source_code>
    <economic_code>425000</economic_code>
    <amount>47000</amount>
  </appropriation>
  <appropriation>
  <change_basis>Iz tekuce budzetske rezerve</change_basis>
    <chapter>4</chapter>
    <sub_chapter>6</sub_chapter>
    <budget_user_id>70242</budget_user_id>
    <function_code>820</function_code>
    <program_code>1201</program_code>
    <project_code>7001</project_code>
    <source_code>01</source_code>
    <economic_code>424000</economic_code>
    <amount>300000</amount>
  </appropriation>
  <appropriation>
  <change_basis>Iz tekuce budzetske rezerve</change_basis>
    <chapter>4</chapter>
    <sub_chapter>5</sub_chapter>
    <budget_user_id>84485</budget_user_id>
    <function_code>040</function_code>
    <program_code>0901</program_code>
    <project_code>7004</project_code>
    <source_code>01</source_code>
    <economic_code>465000</economic_code>
    <amount>500000</amount>
    </appropriation>
    <appropriation>
  <change_basis>Iz tekuce budzetske rezerve</change_basis>
    <chapter>4</chapter>
    <sub_chapter>0</sub_chapter>
    <budget_user_id>07104</budget_user_id>
    <function_code>160</function_code>
    <program_code>0602</program_code>
    <project_code>5009</project_code>
    <source_code>01</source_code>
    <economic_code>499000</economic_code>
    <amount>-5866806</amount>
  </appropriation>
</budget_change>

Pravila koja se moraju poštovati pri kreiranju fajla:

Ovom promenom se vrši prenos sredstava sa aproprijacije budžetske rezerve (ekonomska klasifikacija 499) na ostale rashodne aproprijacije.
Izvor finansiranja svih aproprijacija mora biti 01.
Datum promene koji se definiše u fajlu mora biti današnji dan.
Osim aproprijacije budžetske rezerve, ni jedna druga aproprijacije ne mora postojati u sistemu (ovim se mogu kreirati nove rashodne aproprijacije, sa iznosom navedenim u zahtevu).
Suma svih iznosa za promenu apropijacija mora biti u balansu, tj jednak 0.
Ukoliko rashodne aproprijacije iz zahteva postoje u sistemu, moraju zadovoljiti sledeće uslove:
- Iznos na aporpijaciji budžeteske rezerve mora biti negativan, a iznosi na rashodnim aproprijacijama moraju biti pozitivni.
- Raspoloživa sredstva na aproprijaciji budžetske rezerve (one sa koje se skidaju sredstava) ne smeju biti manja od iznosa navedenog u fajlu. Ukoliko aproprijacije iz fajla ne postoje u sistemu moraju proći validaciju za kreiranje aproprijacija

Promena izmedju aproprijacija, preusmeravanje do 10% za izvor finansiranja 01.↵

Promena na aproprijacijama se vrši učitavanjem jednog xml fajla koji sadrži sledeću strukturu:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<budget_change budget_year="2020" reason_code="04" exec_account="840000000002064094" treasury="092" effective_date="2020-08-20">
  <appropriation>
    <change_basis>Promena izmedju aproprijacija izvor 01</change_basis>
    <chapter>1</chapter>
    <sub_chapter>0</sub_chapter>
    <budget_user_id>09680</budget_user_id>
    <function_code>111</function_code>
    <program_code>2101</program_code>
    <project_code>7001</project_code>
    <source_code>01</source_code>
    <economic_code>414000</economic_code>
    <amount>723000</amount>
  </appropriation>
  <appropriation>
  <change_basis>Promena izmedju aproprijacija izvor 01</change_basis>
    <chapter>1</chapter>
    <sub_chapter>0</sub_chapter>
    <budget_user_id>09680</budget_user_id>
    <function_code>111</function_code>
    <program_code>2101</program_code>
    <project_code>5001</project_code>
    <source_code>01</source_code>
    <economic_code>415000</economic_code>
    <amount>723000</amount>
  </appropriation>
  <appropriation>
  <change_basis>Promena izmedju aproprijacija izvor 01</change_basis>
    <chapter>1</chapter>
    <sub_chapter>0</sub_chapter>
    <budget_user_id>09680</budget_user_id>
    <function_code>111</function_code>
    <program_code>2101</program_code>
    <project_code>4001</project_code>
    <source_code>01</source_code>
    <economic_code>422000</economic_code>
    <amount>723000</amount>
  </appropriation>
  <appropriation>
    <change_basis>Promena izmedju aproprijacija izvor 01</change_basis>
    <chapter>1</chapter>
    <sub_chapter>0</sub_chapter>
    <budget_user_id>09680</budget_user_id>
    <function_code>111</function_code>
    <program_code>2101</program_code>
    <project_code>0001</project_code>
    <source_code>01</source_code>
    <economic_code>423000</economic_code>
    <amount>-2169000</amount>
  </appropriation>
</budget_change>

Pravila koja se moraju poštovati pri kreiranju fajla:

Ovom promenom se vrši prenos sredstava izmedju rashodnih aproprijacija.
Izvor finansiranja svih aproprijacija mora biti 01.
Datum primene koji se definiše u fajlu mora biti današnji dan.
Neophodno je da sve aproprijacije definisane u fajlu postoje u sistemu.
Sve aproprijacije moraju pripadati istom razdelu.
Suma svih iznosa za promenu aproprijacija mora biti u balansu, tj jednaka 0.
Raspoloživa sredstva na svim aproprijacijama sa kojih se skidaju sredstava ne smeju biti manja od iznosa navedenog u fajlu.
Nije moguće umanjenje iznosa aproprijacije ukoliko je u prošlosti izvršeno uvećanje iste, takođe nije moguće uvećanje iznosa aproprijacije ukoliko je u prošlosti izvršeno umanjenje iste.
Ne postoji ogračenje po pitanju broja učitavanja promena, s tim da je ukupno umanjenje jedne aproprijacije ograničeno na 10% inicijalne vrednosti aproprijacije(npr. dva puta po 5%).

Izmena aproprijacije bez ograničenja. Izvor nije 01.↵

Promena na aproprijacijama se vrši učitavanjem jednog xml fajla koji sadrži sledeću strukturu:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<budget_change budget_year="2020" reason_code="04" exec_account="840000000002064094" treasury="092" effective_date="2020-08-20">
  <appropriation>
    <change_basis>Izmena bez ogranicenja</change_basis>
    <chapter>4</chapter>
    <sub_chapter>5</sub_chapter>
    <budget_user_id>84485</budget_user_id>
    <source_code>08</source_code>
    <economic_code>744000</economic_code>
    <amount>6000</amount>
 </appropriation>
 <appropriation>
    <change_basis>Izmena bez ogranicenja</change_basis>
    <chapter>4</chapter>
    <sub_chapter>5</sub_chapter>
    <budget_user_id>84485</budget_user_id>
    <function_code>840</function_code>
    <program_code>0901</program_code>
    <project_code>7001</project_code>
    <source_code>08</source_code>
    <economic_code>421000</economic_code>
    <amount>3000</amount>
 </appropriation>
  <appropriation>
    <change_basis>Izmena bez ogranicenja</change_basis>
    <chapter>4</chapter>
    <sub_chapter>5</sub_chapter>
    <budget_user_id>84485</budget_user_id>
    <function_code>840</function_code>
    <program_code>0901</program_code>
    <project_code>5001</project_code>
    <source_code>08</source_code>
    <economic_code>423000</economic_code>
    <amount>3000</amount>
 </appropriation>
</budget_change>

Pravila koja se moraju poštovati pri kreiranju fajla:

Vrši se promena aproprijacija iz izvora različitog od 01.
Datum promene mora biti današnji dan.
Sve aproprijacije moraju imati istog budžetskog korisnika.
Sve aproprijacije moraju imati isti izvor finansiranja.
Suma iznosa za promenu kod svih prihodnih i svih rashodnih aproprijacija mora biti u balansu.
Ukoliko su u fajlu definisane samo rashodne aproprijacije suma iznosa za promenu mora biti 0.
Negativan iznos za promenu je moguć samo kod prethodno učitanih aproprijacija.
Mogu se kreirati nove aproprijacije. Takve aproprijacije prolaze istu validaciju kao prilikom kreiranja aproprijacija, i biće kreirane sa inicijalnim iznosom 0, dok će tekući iznos biti jednak iznosu iz fajla.

Detalji atributa:↵

Tag	Naziv	Tip
change_basis	Osnov promene	NVARCHAR2(64)
effective_date	Datum primene	DATE(ISO)
exec_account	Račun izvršenja	CHAR(18)
treasury	Šifra trezora	CHAR(3)
chapter	Razdeo	INT
sub_chapter	Glava	INT
budget_year	Budžetska godina	INT
reason_code	Šifra razloga	ENUM(04,05,06)
budget_user_id	JBKJS korisnika	CHAR(5)
program_code	Program	CHAR(4)
project_code	PA/Projekat	CHAR(4)
economic_code	Ekonomska klasifikacija	CHAR(6)
source_code	Izvor finansiranja	CHAR(2)
function_code	Funkcija	CHAR(3)
amount	Iznos	NUMERIC(18,2)

Ukoliko prilikom učitavanja postoji greška sistem neće dozvoliti učitavanje fajla. Korisnik dobija odgovarajuću poruku, u zavisnosti od identifikovane greške.

Preknjižavanje- šifra razloga 05↵

Preknjižavanje prihoda i primanja vrši Uprava za trezor i ove promene se automatski evidentiraju u sistemu.

Preknjižavanje rashoda i izdataka se može vršiti samo za plaćanja koja su izvršena. Preknjižavanja je moguće vršiti samo u okviru postojećih aproprijacija. Nije dozvoljeno preknjižavanje na aproprijaciju koja ne postoji u budžetu.

Preknjižavanjem rashoda i izdataka menjaju se: funkcionalna klasifikacija, ekonomska klasifikacija, izvor finansiranja, program, programska aktivnost i projekat.

Mogući su sledeći slučajevi:

Celokupan iznos se preknjižava na drugi element/e budžetske klasifikacije
Deo iznosa se preknjižava na drugi element/e budžetske klasifikacije

Primer xml strukture fajla za preknjižavanje rashodnih aproprijacija:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<budget_change budget_year="2020" reason_code="05" exec_account="840000000002064094" treasury="092" effective_date="2020-08-20">
  <appropriation>
    <change_basis>Preknjizavanje</change_basis>
    <chapter>1</chapter>
    <sub_chapter>0</sub_chapter>
    <budget_user_id>09680</budget_user_id>
    <function_code>111</function_code>
    <program_code>2101</program_code>
    <project_code>7001</project_code>
    <source_code>01</source_code>
    <economic_code>422000</economic_code>
    <amount>-100000</amount>
    <reference_number>840200820BUD0203113200003</reference_number>
  </appropriation>
 <appropriation>
    <change_basis>Preknjizavanje</change_basis>
    <chapter>1</chapter>
    <sub_chapter>0</sub_chapter>
    <budget_user_id>09680</budget_user_id>
    <function_code>111</function_code>
    <program_code>2101</program_code>
    <project_code>4001</project_code>
    <source_code>01</source_code>
    <economic_code>423000</economic_code>
    <amount>100000</amount>
    <reference_number>840200820BUD0203113200003</reference_number>
  </appropriation>
</budget_change>

Pravila koja se moraju poštovati pri kreiranju fajla:

Datum promene koji se definiše u fajlu mora biti današnji dan.
Neophodno je da sve aproprijacije definisane u fajlu prethodno postoje u sistemu.
Sve aproprijacije definisane u fajlu moraju biti rashodne.
Sve aproprijacije u fajlu moraju imati isti JBKJS.
Suma svih iznosa za promenu apropijacija mora biti u balansu, tj jednaka 0.
U jednom fajlu se može izvršiti preknjižavanje samo za jedno plaćanje (u fajlu mora biti samo jedan referenti broj plaćanja).
Aproprijacija na koju se vrši preknjižavanje mora imati dovoljan raspoloživi iznos.
Ukoliko je plaćanje ili deo plaćanja već jednom preknjiženo moguće je izvršiti njegovo preknjižavanje samo još jednom i to samo u istom iznosu. Takođe, u slučaju delimičnog preknjižavanja, onaj deo iznosa naloga koji nije preknjižen, korisnik može da preknjiži na druge aproprijacije.

Tag	Naziv	Tip
change_basis	Osnov promene	NVARCHAR2(64)
effective_date	Datum primene	DATE(ISO)
exec_account	Račun izvršenja	CHAR(18)
treasury	Šifra trezora	CHAR(3)
chapter	Razdeo	INT
sub_chapter	Glava	INT
budget_year	Budžetska godina	INT
reason_code	Šifra razloga	ENUM(04,05,06)
budget_user_id	JBKJS korisnika	CHAR(5)
program_code	Program	CHAR(4)
project_code	PA/Projekat	CHAR(4)
economic_code	Ekonomska klasifikacija	CHAR(6)
source_code	Izvor finansiranja	CHAR(2)
function_code	Funkcija	CHAR(3)
amount	Iznos	NUMERIC(18,2)
reference_number	Referentni broj	VARCHAR(44)

Ukoliko prilikom učitavanja postoji greška sistem neće dozvoliti učitavanje fajla. Korisnik dobija odgovarajuću poruku, u zavisnosti od identifikovane greške.

Povećanje aproprijacije za prinudnu naplatu- šifra razloga 06↵

Ukoliko na aproprijacima za izvršenje prinudne naplate 483000/485000 nema dovoljno sredstava za izvršenje, AP i JLS kreiraju zahtev za promenu aproprijacija u cilju obezbeđivanja nedostajućih sredstava.

Primer xml strukture fajla za promenu aproprijacija – prinudna naplata :

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<budget_change budget_year="2020" reason_code="06" exec_account="840000000002064094" treasury="092" effective_date="2020-08-20">
  <appropriation>
    <change_basis>Povecanje aproprijacije za prinudnu naplatu</change_basis>
    <chapter>4</chapter>
    <sub_chapter>0</sub_chapter>
    <budget_user_id>07104</budget_user_id>
    <function_code>451</function_code>
    <program_code>0602</program_code>
    <project_code>5001</project_code>
    <source_code>01</source_code>
    <economic_code>421000</economic_code>
    <amount>-250000</amount>
  </appropriation>
  <appropriation>
  <change_basis>Povecanje aproprijacije za prinudnu naplatu</change_basis>
    <chapter>4</chapter>
    <sub_chapter>0</sub_chapter>
    <budget_user_id>07104</budget_user_id>
    <function_code>451</function_code>
    <program_code>0602</program_code>
    <project_code>7001</project_code>
    <source_code>01</source_code>
    <economic_code>423000</economic_code>
    <amount>-9000000</amount>
  </appropriation>
  <appropriation>
    <change_basis>Povecanje aproprijacije za prinudnu naplatu</change_basis>
    <chapter>4</chapter>
    <sub_chapter>0</sub_chapter>
    <budget_user_id>07104</budget_user_id>
    <function_code>451</function_code>
    <program_code>0602</program_code>
    <project_code>4001</project_code>
    <source_code>01</source_code>
    <economic_code>483000</economic_code>
    <amount>9250000</amount>
  </appropriation>
</budget_change>

Pravila koja se moraju poštovati pri kreiranju fajla:

U toku jedne godine, za potrebe obezbeđivanja sredstava za PN, ne može se prebaciti sa drugih aproprijacija više od 50% sredstava opredeljenih budžetom za tog JBKJS.

Tag	Naziv	Tip
change_basis	Osnov promene	NVARCHAR2(64)
effective_date	Datum primene	DATE(ISO)
exec_account	Račun izvršenja	CHAR(18)
treasury	Šifra trezora	CHAR(3)
chapter	Razdeo	INT
sub_chapter	Glava	INT
budget_year	Budžetska godina	INT
reason_code	Šifra razloga	ENUM(04,05,06)
budget_user_id	JBKJS korisnika	CHAR(5)
program_code	Program	CHAR(4)
project_code	PA/Projekat	CHAR(4)
economic_code	Ekonomska klasifikacija	CHAR(6)
source_code	Izvor finansiranja	CHAR(2)
function_code	Funkcija	CHAR(3)
amount	Iznos	NUMERIC(18,2)

Ukoliko prilikom učitavanja postoji greška sistem neće dozvoliti učitavanje fajla. Korisnik dobija odgovarajuću poruku, u zavisnosti od identifikovane greške.