Učitavanje aproprijacija (važi za aproprijacije koje se odnose na 2021. godinu)↵
Nakon usvajanja Odluke o budžetu JLS, izmena i dopuna Odluke o budžetu i akta o privremenom finansiranju organ lokalne vlasti nadležan za finansije vrši učitavanje aproprijacija u sistem.
Evidentiranje aproprijacija vrši se učitavanjem fajla u sistem. U fajlu korisnik definiše budžetsku godinu i šifru razloga:
Šifra razloga | Naziv | Opis |
---|---|---|
01 | Odluka o budžetu | Odluka o budžetu učitava se nakon usvajanja od strane skupštine AP ili JLS na kraju tekuće za narednu budžetsku godinu. Učitavanjem fajla sa šifrom razloga 01 u sistemu se evidentiraju aproprijacije. U ovom slučaju inicijalna aproprijacija je jednaka tekućoj i raspoloživoj aproprijaciji. |
02 | Izmena i dopuna Odluke o budžetu - Rebalans | Izmena i dopuna Odluke o budžetu podrazumeva učitavanje fajla koji sadrži sve podatke kao i inicijalno učitavanje Odluke o budžetu.Učitavanjem fajla sa šifrom razloga 02 menja se inicijalna aproprijacija u sistemu. |
03 | Privremeno finansiranje | Privremeno finansiranje je situacija kada skupština AP ili JLS ne usvoji Odluku o budžetu u zakonski propisanom roku. Period primene ovakvog načina finansiranja može biti 3+3 meseca, maksimalno 6 meseci. U ovoj situaciji akt o privremenom finansiranju se usvaja dva puta u toku tog perioda. |
Učitavanje inicijalnih aproprijacija može da se vrši više puta u toku godine uz sledeća poslovna pravila:
- Pre početka budžetske godine u sistem se može učitati samo odluka o budžetu ili akt o privremenom finansiranju ukoliko odluka još uvek nije usvojena;
- Odluka o budžetu za određenu budžetsku godinu može se učitati samo jednom;
- Akt o privremenom finansiranju za budžetsku godinu može da se unese dva puta ali samo u slučaju da odluka o budžetu za datu godinu nije učitana;
- Rebalans budžeta može se učitati bilo kada uz uslov da odluka o budžetu za datu godinu bude prethodno učitana;
- U fajlu za učitavanje inicijalnih aproprijacija mora postojati ravnoteža između rashodnih i prihodnih aproprijacija za iste izvore finansiranja.
- Prihodi i primanja (klase 7,8 i 9) se vezuju za tip KJS 0 isključivo za izvor finansiranja 01.
Učitavanje inicijalnih aproprijacija- Rebalans (šifra razloga 02)↵
Evidentiranje aproprijacija vrši se učitavanjem fajla u sistem. U fajlu korisnik definiše budžetsku godinu i šifru razloga:
Struktura fajla za učitavanje inicijalnih aproprijacija za rebalans budžeta sadrži tag Datum primene u zaglavlju dok je u svim ostalim elementima identična strukturi fajla odluke o budžetu.
Tag | Naziv | Tip |
---|---|---|
effective_date | Datum primene | DATE(ISO) |
Važna informacija
Datum primene može biti samo današnji datum (effective_date
), odnosno dan kada se unosi rebalans.
Datum primene mora da bude identičan u fajlu za Učitavanje inicijalnih aproprijacija- Rebalans, kao što je prethodno naveden u fajlovima za Unos projektne strukre za rebalans, i za unos Struktura razdela i glava za rebalans. Drugim rečima, ovi fajlovi moraju biti učitani u istom danu da bi (effective_date
) bio indentičan.
Inicijalne aproprijacije se učitavaju pomoću jednog xml fajla u kome se nalaze i prihodne i rashodne aproprijacije i koji sadrži sledeće strukture:
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> <initial_budget budget_year="2020" reason_code="02" exec_account="840000000002064094" treasury="092" effective_date="2020-02-02"> <appropriation> <chapter>1</chapter> <sub_chapter>0</sub_chapter> <budget_user_id>09680</budget_user_id> <program_code>2101</program_code> <project_code>4001</project_code> <economic_code>411000</economic_code> <source_code>01</source_code> <function_code>111</function_code> <amount>4392248</amount> </appropriation> <appropriation> <chapter>1</chapter> <sub_chapter>0</sub_chapter> <budget_user_id>09680</budget_user_id> <program_code>2101</program_code> <project_code>5001</project_code> <economic_code>412000</economic_code> <source_code>01</source_code> <function_code>111</function_code> <amount>753270</amount> </appropriation> <appropriation> <chapter>04</chapter> <sub_chapter>03</sub_chapter> <budget_user_id>80661</budget_user_id> <program_code>0602</program_code> <project_code>0001</project_code> <economic_code>421000</economic_code> <source_code>04</source_code> <function_code>950</function_code> <amount>1430000</amount> </appropriation> <appropriation> <chapter>04</chapter> <sub_chapter>03</sub_chapter> <budget_user_id>80661</budget_user_id> <program_code>0602</program_code> <project_code>0001</project_code> <economic_code>422000</economic_code> <source_code>04</source_code> <function_code>950</function_code> <amount>4000000</amount> </appropriation> <appropriation> <chapter>04</chapter> <sub_chapter>03</sub_chapter> <budget_user_id>80661</budget_user_id> <economic_code>742000</economic_code> <source_code>04</source_code> <amount>5430000</amount> </appropriation> <appropriation> <budget_user_id>07103</budget_user_id> <economic_code>772000</economic_code> <source_code>01</source_code> <amount>5145518</amount> </appropriation> </initial_budget>
Tag | Naziv | Tip |
---|---|---|
exec_account | Račun izvršenja | CHAR(18) |
treasury | Šifra trezora | CHAR(3) |
chapter | Razdeo | INT |
sub_chapter | Glava | INT |
budget_year | Budžetska godina | INT |
reason_code | Šifra razloga | ENUM(01,02,03) |
budget_user_id | JBKJS korisnika | CHAR(5) |
program_code | Program | CHAR(4) |
project_code | PA/Projekat | CHAR(4) |
economic_code | Ekonomska klasifikacija | CHAR(6) |
source_code | Izvor finansiranja | CHAR(2) |
function_code | Funkcija | CHAR(3) |
amount | Iznos | NUMERIC(18,2) |
effective_date | Datum primene | DATE(ISO) |
Struktura fajla↵
Struktura rashodne aproprijacije↵
Struktura rashodne aproprijacije u fajlu mora sadržati sledeće tagove:
- Razdeo
- Glava
- JBKJS
- Program
- Programska aktivnost/Projekat
- Ekonomska klasifiikacija
- Izvor finansiranja
- Funkcija
- Iznos
Struktura prihodne aproprijacije↵
Struktura prihodne aproprijacije kada je izvor finansiranja 01 u fajlu mora sadržati sledeće tagove:
- JBKJS
- Ekonomska klasifiikacija
- Izvor finansiranja
- Iznos
Struktura prihodne aproprijacije kada je izvor finansiranja nije 01, i kada se aproprijacija vezuje za konkretan KJS mora sadržati sledeće tagove:
- Razdeo
- Glava
- JBKJS
- Ekonomska klasifiikacija
- Izvor finansiranja
- Iznos
Pravila↵
Prilikom unosa fajla za rebalans, korisnik mora obratiti pažnju na sledeći skup pravila:
- Fajl mora biti u balansu.
- Kombinacija JBKJS, Program, Programska aktivnost/Projekat, Izvor finansiranja i Ekonomska klasifikacija su jedinstveni u fajlu.
- Sume iznosa prihodnih (i rezultata poslovanja) i rashodnih aproprijacija moraju biti jednake za isti Izvor finansiranja (različit od 0) i za isti JBKJS.
- Kod rashodnih aproprijacija Iznos mora biti veći ili jednak Izvršena plaćanja - Korekcija rashoda
- Ukoliko su Rezervisana sredstva veća od 0, prijavljuje se greška (nije moguć rebalans)
- Ukoliko aproprijacija ne postoji, vrednost iz rebalansa se upisuje kao potpuno nova aproprijacija.
- Ukoliko se u fajl unese prihodna aproprijacija sa iznosom 0, ona ostaje da važi, iako ima ostvarena sredstva.
- Ukoliko je aproprijacija inicijalno učitana, a ne nalazi se u fajlu za rebalans proverava se da li su za tu aproprijaciju Rezervisana sredstva različita od 0 za rashodne i prihodne aproprijacije, i Izvršena sredstva različita od 0 za rashodne aproprijacije. U oba slučaja sistem će priaviti grešku, u suprotnom, iznos inicijalne i tekuće aproprijacije se ažurira na 0 i aproprijacija prestaje da važi, nije moguće dalje raditi sa njom.
Ukoliko prilikom učitavanja postoji greška sistem neće dozvoliti učitavanje fajla. Korisnik dobija odgovarajuću poruku, u zavisnosti od identifikovane greške.
Nakon učitanih inicijalnih aproprijacija u pregledu aproprijacija se prikazuju svi elementi aproprijacija u zavisnosti da li su u pitanju prihodne ili rashodne aproprijacije.